Vaši računi.
Naša briga.
Zakonski čisto.

Račune za tekući mjesec dostavite najkasnije do 5. u mjesecu za prethodni mjesec. Primjerice, račune za siječanj dostavljate do 5. veljače. Ranija dostava omogućuje bržu obradu i pravovremene porezne prijave. Ako dostavite nakon roka, obradit ćemo ih u sljedećem periodu, što može utjecati na rokove prijava.

PDV prijava (PDV-P obrazac) podnosi se elektroničkim putem do 20. u mjesecu za prethodni mjesec (za mjesečne obveznike) ili do 20. u mjesecu za prethodni tromjesečje (za tromjesečne obveznike s godišnjim prometom do 300.000€). Uplata PDV-a na račun PU Financija mora biti izvršena do istog roka.

Završni račun i godišnji financijski izvještaji podnose se do 30. travnja za prethodnu godinu (za d.o.o. i druge pravne osobe). Za obrtnike i fizičke osobe koji obavljaju djelatnost, rok je 30. travnja za prijavu poreza na dohodak. Mi vas podsjećamo na sve rokove putem e-maila — 7 dana, 3 dana i 1 dan prije.

Mjesečna obrada uključuje: knjiženje svih ulaznih i izlaznih računa, obradu bankovnih izvoda i usklađivanje stavaka, obračun PDV-a (ako ste obveznik), pripremu porezne prijave, izradu platnog naloga za porezne obaveze, te dostavu mjesečnog izvješća s pregledom poslovanja. Za paket Pro i Enterprise, uključuje i završni račun te obračun plaća (ovisno o paketu).

Nakon svake mjesečne obrade, na vaš e-mail stiže PDF izvješće koje sadrži: bruto bilancu, račun dobiti i gubitka, pregled prometa po kontima, stanje na bankovnim računima i obveze prema Poreznoj upravi. Za Enterprise klijente dostupna je i interneta dashboard s realnim podacima.

Prema čl. 19. Zakona o knjigovodstvenim uslugama (NN 73/13) i Pravilniku o sadržaju i načinu vođenja poslovnih knjiga, dokument mora biti u izvornom obliku ili elektroničkom dokumentu koji zadovoljava uvjete autentičnosti, integriteta i čitljivosti. Fotografija s mobitela ne zadovoljava te uvjete i neće proći kod eventualne poreske inspekcije. Zamolite izdavatelja računa za PDF — svaki fiskalizirani račun mora biti dostupan u tom formatu.

Dvije opcije: 1) Zamolite izdavatelja računa da vam pošalje PDF verziju — svaki fiskalizirani račun pohranjuje se u sustavu fiskalizacije i izdavatelj ga mora moći dostaviti. 2) Ako je to stari račun ili izdavatelj ne postoji, skenirajte ga kvalitetnim skenerom (ne fotografijom) u PDF format najmanje 300 DPI rezolucije. Za takve slučajeve obratite nam se za pojedinačnu procjenu.

Pripremljene uplatnice (PDV, prirez, doprinosi) dostavljamo vam zajedno s mjesečnim izvješćem u PDF formatu. Svaka uplatnica sadrži ispravan poziv na broj, IBAN PU Financija i iznos. Za pakete Pro i Enterprise, uplatnice generiramo automatski i šaljemo u predviđenom roku kako biste imali dovoljno vremena za uplatu prije isteka roka.

Zakonska zatezna kamata iznosi 15% godišnje na iznos dugovanja, računano po danima. Porezna uprava također može izreći novčanu kaznu za nepodnošenje prijave u roku. Zato vas sustavno podsjećamo na rokove: 7 dana, 3 dana i 1 dan prije isteka. Ako predvidite problem s likvidnošću, javite nam na vrijeme — možemo razmotriti obročno plaćanje s PU Financija.

Da. Sukladno čl. 6. i 7. Zakona o knjigovodstvenim uslugama (NN 73/13), naš servis posluje na temelju rješenja Ministarstva financija za obavljanje knjigovodstvenih usluga. Broj rješenja i datum izdavanja vidljivi su u Ugovoru o knjigovodstvenim uslugama koji sklapamo sa svakim klijentom. Također smo članovi Hrvatske obrtničke komore.

Dokumente čuvamo na šifriranom poslužitelju u Republici Hrvatskoj (sukladno zakonskoj obavezi čuvanja dokumentacije — minimalno 10 godina za trgovačke družine, 11 godina za fizičke osobe). Pristup vašim dokumentima imaju isključivo ovlaštene osobe iz našeg tima. Dosta je u skladu s GDPR-om — prikupljamo samo podatke nužne za obavljanje knjigovodstvenih usluga, a svaka obrada temelji se na zakonskoj osnovi (čl. 6. stavak 1. točka c) GDPR).

Da. Prema Zakonu o knjigovodstvenim uslugama, promjena knjigovodstvenog servisa je u potpunosti legalna i vaše pravo. Postupak: 1) Obavijestite trenutnog knjigovodu pismeno (mi vam šaljemo predložak). 2) Zatražite predaju sve dokumentacije (čl. 22. Zakona). 3) Mi preuzimamo dokumente i nastavljamo vođenje knjiga. Cijeli prijelaz obično traje 3-5 radnih dana.